طرق واساليب ادارة الوقت في العمل الحر الجزء الثاني

طرق و اساليب ادارة الوقت في العمل الحر الجزء الثاني

تطرقنا فى المقالة السابقة الى كيفية ادارة الوقت في العمل الحر الذي تقوم به ، وقد تعرفنا على أهمية عنصر  الوقت لدى المستقل والذي يعد هو المقياس الرئيسي للنجاح أو الفشل في منظومة العمل الحر، ولكي تستطيع إنجاز أعمالك بأفضل النتائج وفي أقل وقت ممكن ، فعليك أولا ان تدرك قيمة الوقت ، فكما يقولون ( الوقت من ذهب ) ولا تجعل من نفسك ضحية للوقت فتقول : وقد ذهب ....!

واعلم ان بداية نجاحك هي بامتلاكك زمام التحكم في عنصر الوقت ، وهنا سنعطيك الحلول المثلى في طرق واساليب ادارة الوقت بالشكل الذي يلائم أعمالك وظروفك الحياتية الخاصة ، وسنتطرق الى طرق واساليب حديثة اتبعها المستقلين لكي يصلوا الى أفضل النتائج وفي أقل وقت ممكن .

اساليب ادارة الوقت في العمل الحر للمستقلين :

وتعد العامل المساعد لديك لكي تستطيع التحكم وادارة الوقت بالشكل الامثل والذي يمكنك من أن تضاعف عدد أعمالك وخبراتك وبالتأكيد عملائك .

سنتحدث بشكل تفصيلي لخمسة اساليب فى ادارة الوقت تتناسب مع جميع الافراد المستقلين في عالم العمل الحر ولنبدأ :

طريقة لا تكسر السلسلة .. Don't break the chain  :

يعد من اساليب ادارة الوقت الشائعة لدى البعض دون العلم عنه تحديدا ، فقد يقوم الفرد بتعليق لوحة في مكتبه مرفق بها التقويم الخاص بالفترة التي تهمه لانجاز عمل ما او لكي يصل الى هدف وقد حدده مسبقا ، وهي طريقة سهلة وبسيطة ولا تتطلب منك مجهود اضافي للقيام بها ،وتعتمد هذه الوسيلة على التواصل الدائم في العمل الحر دون توقف أى بشكل ثابت ويومي .

  • قم بتعليق تقويم شهري (كل شهر على حده ) او سنوي (يحتوي على عدد 12 شهرا ) كما تريد وبما يتناسب مع طبيعة عملك ، ولتجعلها نصب عينيك دائما كدلالة على التحفيز والاستمرار.
  • قم بتدوين مهامك وأعمالك وخصص وقت لكل عمل تقوم به كما تريد وبعد انجاز اعمالك خلال اليوم ضع علامة x بقلم أحمر  على اليوم الذي قمت به بنجاح وانجزت فيه أعمالك بالشكل المرجو .
  • ضع وقتا للراحة خلال اليوم لكي تستجمع قواك مرة أخرى ، بأن تقوم بشئ تحبه كرياضة سريعة او قراءة في مواضيع مختلفة ، او مشاهدة فيديو قصير ، ولكن لا تزيد من استراحتك كي لا تصاب بالكسل ، وحينها يمكن ان تقصر في العمل لديك .
  • كافئ نفسك ، فبعد ان تنجز اعمالك في عدد من الايام وقد حددته مسبقا ودون ايام فاصلة ، اذا فقد نجحت فى الا تكسر السلسلة ،فقد شاهدت سلسلة من x على الايام امام عينيك وقد قمت فيها بما عليك دون توقف ، وبذلك تستطيع ان  تكافئ نفسك على نجاحك الذي حققته ودون كسر سلسلة اعمالك .

طريقة "البومودورو" .. Pomodoro :

كلمة إيطالية تعنى ( الطماطم ) فلا مجال لدينا للعجب ..!، فإن كانت الطماطم ستساعدنى في ادارة الوقت وانجاز اعمالي في منظومة العمل الحر ..؟ اذا فمرحا بالطماطم .

وقد قام صاحب هذه الطريقة الايطالي " فرانشيسكو سيريلو" بهذه التسمية لأنه كان ايام الجامعة يستخدم لانجاز اعماله مؤقت يشبه الطماطم المقطوعة ، وطور هذه الطريقة في اواخر الثمانينيات، وتعد من الاساليب الناجحة في ادارة الوقت والتى حازت على قبول لدى المستقلين حول العالم وتعتمد على تقسيم الوقت الى فترات زمنية كلا منها 25 دقيقة فقط متواصلة دون توقف عن العمل تقوم فيها بضبط المؤقت " البومودورو " على 25 دقيقة حتى تنتهي فيعطيك تنبيه صوتي يخبرك بانقضاء المدة الزمنية واليك الطريقة :

  • اولا قم بحساب الوقت والمجهود الذي تستهلكه في العمل الواحد ثم قم بحساب كم " بومودورو " ستستهلكها في عملك .
  • عليك حماية " البومودورو " خاصتك من اية مؤثرات خارجية قد تشتت تركيزك وتضيع عليك الثواني الغالية اثناء قيامك بالعمل ، اذا ( العزلة والعمل في صمت دون الالتفات ) حتى تستمع الى جرس تنبيه " البومودورو " .
  • قم بقياس العمل الذي ستقوم به بالدقائق ، عن طريق استهلاكك لل " بومودورو " ، وبذلك تكون وقد وضعت قيمة محددة من الدقائق وعدد " البومودورو " لانجاز مهمتك .
  • لا تجعل " البومودورو " الواحدة اي ( 25 دقيقة ) كلها في العمل على المحتوى فقط ، بل قسمها الى ثلاث اجزاء ، فخذ بعضا من الدقائق الاولى في استعراض النقاط الرئيسية ، ثم الدقائق الاخيرة في المراجعة لعملك ( اتقان العمل ) .
  • خصص مكتبا لأعمالك (ليس لديك مكتب ، فلتكن طاولة ) تضع عليه مهامك المراد انجازها وعدد " البومودورو " الخاص بكم المهمات والاعمال لديك خلال اليوم كاملا ( ليلا ونهارا ) ، ومن ثم استخلص وقتا خلال اليوم للراحة ، ولا تنسى بأن تحصل على وقتا للراحة بين كل " بومودورو " والاخرى حوالى من 5 – 10 دقائق .
  • وأخيرا .. بعد انجازك لأعمالك وتحقيق اهدافك التي قمت بتحديدها مسبقا ، عليك ان توجد الهدف الاخير لنفسك وتقم على تحقيقه ايضا ، وهو بأن تكون أكثر احترافية او بتطوير جودة أعمالك ولتحقيق أفضل النتائج .
  • كما يمكنك الاطلاع على الكتاب الخاص بطريقة " البومودورو " .

طريقة قم بإنهاء اشيائك .. Getting your things done (G.T.D) :

قام بهذه الطريقة ( David Allen ) استشاري انتاج ومعروف بإبداعه في طرق ادارة الوقت وقد قام بإبتكار هذه  الطريقة وهي قم بإنهاء اشيائك ،والتي تعتمد فى ادارة الوقت على أولوياتك في العمل :

  • اولا قم بتسجيل معلوماتك وبياناتك ،اي قم بتجميع كل ما يهمك في اى صورة تشاء ، كأن تجمعها في سلة أو " نوت باد "، أو حتى تسجيل صوتي ، وذلك ينطبق على اية اعمال لديك كأعمال احترافية او فردية أو مشاريع ، ولازلات قائمة ، او قمت بإنهائها .
  • قم يتوضيح لما سجلته مسبقا ، بأن تقوم بترتيب أفكارك ووضع المهمات نصب عينيك ، فما كان مهما ضعه بقائمتك والغير مهم القه بالسلة او ضعه في قائمة انتظار ، ثم قم بتقسيم اعمالك حسب سرعة ادائك فيها ، فالمهمة التي يمكن ان تستغرق فيها دقيقتين مثلا قم بها اولا وان كانت صعبة او ستستغرق الكثير من الوقت ضعها في اخر قائمتك وهكذا .
  • مرحلة التنظيم ، كأن تقوم بتنظيم مذكرة اعمالك الاولية والتي سجلتها بقائمة تحتوي على اعمال ومهمات ستقوم بها وقم بتسميتها ، مثلا مهمات تحت التنفيذ وهكذا .
  • مرحلة انعكاس العمل ، اي بعد انهائك العمل قم بتحديد العمل التالي والذي ستقوم به و ان تراجع العمل الذى قمت به مرارا وتكرارا كل اسبوع على الاقل ، وان تنظف قائمتك أولا بأول وتطورها وتصفي ذهنك .
  • افعلاها ببساطة ، استخدم النظام الخاص بك والذي صنعته لنفسك كما نوهنا سابقا في اخذك المهمات المناسبة وبكل ثقة .

طريقة العمل .. Action method :

قامت بها منصة (Behance ) الاجتماعية والتي اشترتها شركة ( Adobe ) عام 2012 والتي تهتم أكثر بأعمال المبدعين في مجالات التصميم والجرافيك خاصة ، وقد قامت بتطوير طريقة للمستخدمين لادارة الوقت (Action method  ) .

طريقة حفظ الوقت .. Rescue time :

  • وتعتمد على ايجاد اعمالك المثالية ، وقيامك بالتوازن بين اعمالك وحياتك ككل ، فتقم بأعمالك دون ان تؤثر على حياتك الشخصية ، وطريقة حفظ الوقت تحفظك من بعثرة وقتك ومهامك والا تخرج الامور عن السيطرة لديك ، وتستطيع من خلال تسجيلك بالموقع ان تدخل عدد مهامك المراد انجازها مع ضبط المؤقت الخاص بكل مهمة على حدة وتحديد اهدافك خلال اليوم وبالتالي ستساعدك الطريقة في تنظيم وحفظ وقتك ، كما يرسل اليك الموقع بريد الكتروني بأعمالك المنجزة وتقييمك .

 

وبذلك نرجوا ان نكون وصلنا بك الى بر الامان كما يقولون ، وباتباعك لاي من اساليب ادارة الوقت التى ذكرناها وتحقيقها على ارض الواقع ، فبالتأكيد انت على اول الطريق والذي سيؤدي بك الى النجاح ، وتذكر المثل الصيني ( لا تعطيني سمكة ، ولكن علمنى الصيد ) ، فكلما ادركت وقمت بالتجربة كلما احترفت وزادت لديك الخبرة ، ونأمل ان نكون وقد افدناك كمستقل وعضوا فعال بأمر الله في عالم العمل الحر .