كيفية ادارة الوقت فى العمل الحر

نعلم أنك وقد أصبحت الان مستقلا ، وقد دخلت الى عالم العمل الحر ,والذي تعرفنا عليه في مقالات سابقة ، فهنيئا لك ، ولكن ....!

هل أنت الان تستطيع أن تقوم بمهامك بشكل جيد وكامل بما لا يتعارض مع حياتك الشخصية ومتطلباتها ، أو ما يجعلك دقيقا في وقت تسليمك للعمل والقيام بكل ما لديك من مهمات دون ان تضعف جودة العمل أو تخسر جزءا من عملائك ..؟

لذا فإن من أهم عوامل ومقاييس نجاح العمل الحر والتى يتناساها البعض وخاصة المبتدئين فيه وبالتالي فليست لديهم الخبرات الكافية ليقوموا بعملية تنظيم أو ادارة الوقت بالشكل الذي يتناسب مع المهام المسندة اليهم وبالتالي مع متطلباتهم الحياتية أيضا .

دون الاطالة سنبحر الان في كيفية ادارة الوقت بالاشكال الصحيحة وفي المقالة القادمة بمشيئة الله سنتناول اساليب حديثة ومطورة لأصحاب ورواد العمل الحر في ادارة الوقت ، فلا تتوانى عن مشاركتنا هذه الرحلة الفارقة في حياتك العملية والشخصية .

أهمية ادارة الوقت في عالم العمل الحر :

 بلا شك ادارة الوقت هي بمثابة كنز ثمين للغاية ، ان تملكت فيه زمام الامور وتحكمت به فستجني الكثير منه ، وفي حالة تمكن منك وتحكم هو بك ،فقد تعبت بلا جدوى وضاع الوقت يا ولدي هباءا ، ولدينا الكثير من الامثال والحكم عن الوقت (الوقت كالسيف ،ان لم تقطعه قطعك ) ولا نريد ان نلجأ الى التقطيع لا سمح الله ، فقط التحكم وادارة الوقت تكفي بالغرض .

هناك ارتباط وثيق بين ادرة الوقت وبين الحياة السليمة الناجحة ، فكلما ادركت قيمة الوقت ، واستطعت ان تزيد عدد اعمالك النافعة والمهمة في أقل وقت ممكن ، فستكون في غاية الراحة النفسية ، والتي ستساعدك على اجتياز صعوبات أكثر ،وعندما ترى أعمالك وهي تزداد حجما امام عينيك بفضل ادارة الوقت وتنظيمه ، فقد ادركت معنى النجاح .

كيف تقوم بعملية ادارة الوقت بشكل صحيح :

التخطيط باستخدام الورقة والقلم :

لا تستهين بوضع ورقة وقلم أمامك على المكتب الخاص بأعمالك ، فإن كنت تريد القيام بمهامك في الوقت المحدد والتسليم فى الوقت المحدد .... الخ ، فأنت بحاجة الى شئ يمكنك من ادارة الوقت بشكل دقيق ، حيث تستطيع كتابة مهامك ومن ثم الشطب على ماتم انجازه والعمل على المهام التالية وهكذا وفي النهاية تستطيع معرفة ما تطلبته كل مهمة من الوقت كي تضع بعد ذلك حدودا لكل مهمة لإتمامها .

الفصل بين مهمات العمل الحر بوقت للراحة :

العمل المتواصل دون توقف لن يحقق لك الأهداف التي ترجوها ، بل على العكس تماما ، فقد أثبتت بعض الدراسات الحديثة ان ساعة من الوقت الذي تقوم فيه بالعمل هي ليست 60 دقيقة بل 45 فقط ان افترضنا انها تخلو من اية مؤثرات خارجية او مشتتات لذهنك أثناء قيامك بالعمل ، ولكن تستمر مدة تركيزك ل 45 دقيقة فقط ،اذا فأين 15 دقيقة المكملة للساعة ؟

بكل بساطة تجمع فيها تركيزك سواء بالسرحان ، او التفكير في شئ اخر دون قصد منك ، لكنه فقط لكي يعيد التركيز اليك مرة اخرى ، وكأن عقلك يطلب منك هدنة قصيرة لإستكماله العمل مرة أخرى ، وهذا من حقه .

الأولويات في تقسيم العمل ييسر لك ادارة الوقت :

بالتأكيد لديك من المهام ما هو أهم فالمهم من حيث وقت التسليم ، ومن حيث السرعة في الانجاز ، ولذلك عليك تقسيم المهمات على حسب أولوياتها ، فتبدأ بالاهم واعطائها ما تطلبه من الوقت لتنجزها تماما ، ثم ما يليها وهكذا ، حيث سييسر عليك التحكم وادارة الوقت لديك بشكل دقيق ومنظم لانجاز مهامك في عالم العمل الحر .

التركيز أثناء قيامك بالعمل يساعد على عدم اهدار الوقت :

فأثناء قيامك بإحدى مهماتك في العمل الحر ، عليك أن تعطيها كامل تركيزك ،دون التفكير في المهمة التالية ، مما قد يشتت تركيزك ولن تستطيع إنهاء مهامك فى الوقت المحدد ولا بالجودة المطلوبة ، وهذا يهدر من وقتك وجهدك .

التخطيط لأعمال الغد وادارة الوقت للمهمات التالية :

فبنهاية يوم العمل والذي قمت بإتمامه ، فعليك أت تأخذ قدر قليل من الوقت لوضع تخطيط للغد ييسر لك القيام بالاعمال مع ادارة الوقت اللازمة لكل مهمة بالتأكيد .

اكتساب مهارة ادارة الوقت من العمل الحر :

من المؤكد أنك وقد رأيت الكثير يذهب لأخذ الدورات الخاصة بعملية ادارة الوقت أوشراء الكتب الخاصة بكيفية تنظيم وادارة الوقت وفي بعض الاحيان التقليد الاعمى لأى مستقل ناجح فى العمل الحر دون الاخذ في الاعتبار اختلاف الظروف والامكانيات والاعمال التي يقدمها كلا منهم ،

ولكن .. ! بالتجارب الحياتية والتي اثبتت انه ليس هناك من يعطيك مهارة وخبرات ادارة الوقت ، دون خوضك تجربة العمل الحر وتطبيقك على ارض الواقع مع المرور بمختلف الاوضاع والحالات والنجاح والفشل ، وهذا هو ما يكسبك مهارة ادارة الوقت بجدارة ومع مرور الوقت فلا تتعجل .

الوصول الى الهدف في الوقت المحدد :

عليك ان تقيم انتاجك من العمل مع الوقت الذي تستهلكه في اتمامه ، وبذلك تستطيع مراقبة منحنى العمل لديك مع الوقت هل هو في ارتفاع ام في الانخفاض لا قدر الله .

تطوير الخطط الخاصة بعملية ادارة الوقت :

فى حالة وصولك الى الطريقة المناسبة والتي استطعت من خلالها تنظيم وادارة الوقت اللازم فى انجاز اعمالك ، فلا تتوقف عندها وفقط ، بل اسعى دائما للتطوير منعا كي تحصل على نموذج أفضل وأكثر فاعلية .

 

واخيرا ولكن ليس اخرا ستستطيع القيام بعملية ادارة الوقت دون مساعدة من الاخرين ، بل انت ستكون حكم نفسك دون تدخل خارجي ، وسنتطرق الى الاساليب الحديثة الخاصة بادارة الوقت في المقالة القادمة بمشيئة الله تعالى ، فلا تنسوا .