عند التعاقد مع مطور ويب مستقل، فإن تقديم تفاصيل شاملة وواضحة عن مشروعك أمر بالغ الأهمية. كلما زادت المعلومات التي تقدمها، كلما تمكن المطور من فهم احتياجاتك بشكل أفضل، مما يؤدي إلى تعاون أكثر سلاسة ومشروع ناجح. فيما يلي دليل حول التفاصيل التي يجب تقديمها عندما تطلب مطور ويب مستقل للعمل على مشروعك.

1. لمحة عامة عن المشروع

مقدمة: ابدأ بمقدمة موجزة عن مشروعك. اشرح الغرض والأهداف والأهداف الأساسية. يساعد ذلك المطور في الحصول على فهم عالي المستوى لما تهدف إلى تحقيقه.
معلومات أساسية: قدم سياقًا حول عملك أو مؤسستك والمجال الذي تعمل فيه وأي تاريخ ذي صلة. تساعد هذه المعلومات الأساسية المطوّر على مواءمة عمله مع هوية علامتك التجارية وأهدافها.

2. المتطلبات المحددة

المتطلبات الوظيفية: حدد بوضوح الوظائف التي تحتاجها. يمكن أن يشمل ذلك تسجيل المستخدم، وأنظمة تسجيل الدخول، وإدارة المحتوى، وإمكانيات التجارة الإلكترونية، وميزات البحث، وأي احتياجات أخرى محددة.

• متطلبات التصميم: قم بتفصيل تفضيلات التصميم الخاصة بك، بما في ذلك مخططات الألوان والطباعة وإرشادات العلامة التجارية وأي مراجع أو مراجع تصميمية ملهمة. إذا كانت لديك إطارات سلكية أو نماذج بالأحجام الطبيعية أو ملفات تصميم، فشاركها مع المطور.
• متطلبات المحتوى: حدد أنواع وكمية المحتوى الذي سيتم تضمينه في الموقع. قد يتضمن ذلك النصوص والصور ومقاطع الفيديو والملفات القابلة للتنزيل.

3. المواصفات التقنية

• حزمة التكنولوجيا: اذكر أي تقنيات أو أطر عمل مفضلة تريد استخدامها (على سبيل المثال، HTML، CSS، جافا سكريبت، React، Angular، Node.js، PHP). إذا كان لديك تفضيل لنظام إدارة محتوى معين (CMS) مثل WordPress أو Joomla أو Drupal، أخبر المطور بذلك.
• الاستضافة والنطاق: قدم معلومات حول بيئة الاستضافة والنطاق الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى توصيات أو مساعدة بشأن الاستضافة، اذكر ذلك أيضاً.
• تكاملات الطرف الثالث: حدد أي خدمات خارجية أو واجهات برمجة التطبيقات التي تحتاج إلى التكامل، مثل بوابات الدفع أو أنظمة إدارة علاقات العملاء أو منصات التواصل الاجتماعي.

4. نطاق المشروع والتسليمات

• النطاق التفصيلي: حدد ما هو مدرج في نطاق المشروع. كن واضحًا بشأن ما تحتاجه، واذكر أيضًا ما هو خارج النطاق لتجنب سوء الفهم.
• قائمة المنجزات: قدم قائمة واضحة بالتسليمات التي تتوقعها، مثل الموقع الإلكتروني الكامل، والتعليمات البرمجية المصدرية، والوثائق، وأصول التصميم، وأي مواد تدريبية.

5. الجدول الزمني والمعالم الرئيسية

• الجدول الزمني للمشروع: حدد تواريخ البدء والانتهاء التي تريدها. إذا كانت لديك مواعيد نهائية محددة (على سبيل المثال، إطلاق المنتج أو الأحداث)، تأكد من إبرازها.
• المعالم الرئيسية: قسّم المشروع إلى مراحل رئيسية مع المواعيد النهائية المرتبطة بها. يساعد ذلك في تتبع التقدم المحرز وإدارة التوقعات.

6. الميزانية وشروط الدفع

• نطاق الميزانية: حدد نطاق الميزانية التقديرية للمشروع. يساعد ذلك في تحديد التوقعات المالية ويضمن حصولك على عروض أسعار في حدود ميزانيتك.
• هيكل الدفع: وضح شروط الدفع، مثل أسعار الساعة، أو السعر الثابت، أو الدفع لكل مرحلة. حدد جدول الدفع وإجراءات الفواتير.

7. التواصل والتعاون

• أدوات التواصل المفضلة: حدد الأدوات التي تفضلها للتواصل، مثل البريد الإلكتروني أو Slack أو Trello أو Zoom.
• تواتر التحديث: حدد عدد المرات التي تتوقع فيها تحديثات حول تقدم المشروع. يساعد التواصل المنتظم على إبقاء المشروع على المسار الصحيح ويسمح بإجراء التعديلات في الوقت المناسب.
• نقطة الاتصال: قدم تفاصيل الاتصال وحدد نقطة اتصال للمشروع. وهذا يضمن أن المطور يعرف الجهة التي يمكن التواصل معها للحصول على أي استفسارات أو توضيحات.

8. المتطلبات القانونية والامتثال

• اتفاقيات السرية: إذا كان مشروعك ينطوي على معلومات حساسة، اذكر أي اتفاقيات سرية أو اتفاقيات عدم الإفصاح التي يجب توقيعها.
• معايير الامتثال: اذكر أي معايير أو لوائح امتثال خاصة بالصناعة يجب الالتزام بها، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات أو قانون حماية خصوصية التأمين الصحي والمسؤولية الاجتماعية للملكية الفكرية أو PCI-DSS.

9. مراجع وأمثلة

• مواقع ملهمة: قدم روابط للمواقع التي تعجبك أو ترغب في محاكاتها. سلط الضوء على ميزات أو عناصر تصميم محددة أعجبتك.
• تحليل المنافسين: شارك معلومات عن منافسيك وكيف تريد أن يبرز موقعك الإلكتروني.

10. الدعم والصيانة

• الدعم المستمر: وضح ما إذا كنت بحاجة إلى دعم أو صيانة مستمرة بعد اكتمال المشروع. يمكن أن يشمل ذلك التحديثات أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو إضافة ميزات جديدة.
• التدريب: إذا لزم الأمر، اطلب دورات تدريبية لفريقك لإدارة الموقع الإلكتروني وتحديثه.
  من خلال توفير هذه التفاصيل، يمكنك التأكد من أن مطور الويب المستقل لديه فهم شامل لمشروعك. التواصل الواضح والتوثيق التفصيلي للمشروع هما مفتاح التعاون الناجح، مما يؤدي إلى منتج نهائي يلبي توقعاتك وأهدافك.